個人情報保護方針
PRIVACY POLICYUTCプロパティーズ株式会社（以下「当社」といいます）は、総合不動産企業として個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用しません。
- 不動産売買、賃貸借、仲介、管理等に関する取引の履行、情報・サービスの提供
- 不動産の運営管理業務、ビルメンテナンス・工事等に関する業務の遂行
- 上記に関わるコンサルティング、市場調査、顧客動向分析、商品・サービス開発、およびWebマーケティング等の向上
- 当社に関する各種お問合せ、資料請求等への対応
- 当社の採用活動における応募者への情報提供、連絡、選考、および入社手続き
- 契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行、その他お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
3. 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を含め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を適切に講じます。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する管理責任者を配置し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した際の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に対する定期的な教育・啓発活動を実施しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、電子媒体や書類の盗難・紛失等の防止措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御、および外部からの不正アクセスから保護する仕組み・システムの導入・継続的な見直しを実施しています。
4. 個人情報の第三者への提供および委託について
当社は、取得した個人情報を、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
5. クッキー（Cookie）等について
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、サイトの閲覧傾向の分析、および最適な情報提供（広告配信等を含む）のために、クッキー（Cookie）またはそれに類する技術を使用することがあります。これらの技術により収集される情報には、お客様個人を特定できる情報は含まれません。お客様はブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができます。
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続きについて
当社が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去等（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に基づき、速やかに対応いたします。開示等の具体的な請求手続き（必要書類や手数料等）および当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
7. 継続的改善
当社は、個人情報保護のための管理体制について、社会情勢や法令の改正等に合わせて継続的に見直し、その改善に努めます。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
事業者名 UTCプロパティーズ株式会社
代表者 代表取締役社長 渡辺 正志
管理者 個人情報保護管理責任者
住所 〒550-0005 大阪市西区西本町1-2-17 本町グランドビル4F
連絡先 TEL：06-6281-3737 ／ FAX：06-6281-3738